Всі послуги в цьому секторі виконуються з метою покращення іміджу наших клієнтів. Належне забезпечення всіма товарами та послугами для функціонування офісного простору, є необхідною умовою для успішного ведення бізнесу.
Три рівня організації
А стандарт:
– Найвищий рівень організації (секретар приймальної руководдітеля)
– Високий рівень володіння англійською мовою
– Професійна робота з MS OFFICE
– Високий рівень спілкування
– Відповідність сучасним рівням вимоги
– Приємна зовнішність
– Сувора форма одягу
В стандарт:
– Стійка реєстрації, ресепція
– Англійська на рівні вільного спілкування
– Професійна робота з MS OFFICE
– Робота в режимі мультизадачности
– Приємна зовнішність
– Корпоративна форма одягу
С стандарт:
– Прохідна підприємства, диспетчерська
– Базовий рівень англійської мови
– Робота з MS OFFICE на рівні користувача
– Корпоративна форма одягу
Професійне обслуговування конференц-залів (приготування напоїв і закусок, організація кава-брейків, прибирання столів)
Організація і управління системою бронювання (бронювання, реєстрація гостей, замовлення матеріалів конференції)
Пошук і надання необхідного обладнання (аудіо-відео, проектори, дошки, фліпчарти тощо)
Управління запасами (замовлення витратних матеріалів для кухонь, прорахунок і замовлення продуктів харчування, напоїв)
Забезпечення отримання і відправки щоденної пошти
Забезпечення внутрішньої кур’єрської доставки
Будь-які поштові операції
Управління електронними ключами (контроль видачі і повернення карт доступу, забезпечення дозволу на в’їзд, видача карт на основі дозволу, відстеження терміну дії карт, введення і контроль штрафів за загублені карти)
Адміністрування системи електронних замків (контроль доступу, розробка системи, формування інформаційної звітності)
Контроль та відстеження термінів технічного обслуговування транспортних засобів
Забезпечення документообігу з СТО і іншими сервісними службами
Оцінка витрат по використанню автомобілів, якими керують окремими підрозділами клієнта
Будь-які роботи з миття та чищення транспортних засобів
Ремонт транспортних засобів і своєчасне забезпечення ПММ
Заміна та зберігання шин
Своєчасне проходження тех. огляду
Страхування авто і робота зі страховими випадками
Робота з системою резервування транспортних засобів
Оформлення та контроль подорожніх листів
Управління майном (бухгалтерський облік майна, облік переміщення, розрахунок амортизації, списання та закупівля, адміністрування бази даних, проведення регулярних робіт по інвенторізаціі, маркування та стикерування майна)
Інвентарний контроль (забезпечення персоналом для інвенторізаціі майна, забезпечення мобільними терміналами збору даних, а також необхідними програмами, звітування
Забезпечення та організація бізнес-реєстру та систематизації документів, обробка документів, створення і управління електронними архівами, облік термінів зберігання, знищення документації
Організація документації (друк, копіювання, ламінування, сканування, зшивання, зберігання і знищення документів)
Обслуговування офісної техніки (заправка тонера і паперу, регулярне технічне обслуговування, закупівля запасних частин і витратних матеріалів)
Управління закупівлями продуктів харчування, гігієнічних матеріалів, канцелярського приладдя, запасних частин, витратних матеріалів для туалетних кімнат, зберігання необхідних матеріалів і товарів
Організація роботи приміщення для зберігання, інтеграція програмного забезпечення для управління запасами, розподіл запасів, гарантія повної матеріальної відповідальності
